30.11.2016
Компания Kraft-Heinz, пятый по величине поставщик продуктов питания и напитков в мире, является примером того, как облачные финансовые системы поддерживают эффективное бюджетирование с нулевой базой.
Чтобы выполнить что-то на 100%, иногда необходимо начать с нуля. По крайней мере, именно этот принцип лежит в основе бюджетирования с нулевой базой. Вместо того, чтобы просто обосновывать изменения расходов по сравнению с предыдущим годом, бюджетирование выполняется с нуля, то есть каждый год создается совершенно новый бюджет.
Бюджеты с нулевой базой более точны (поскольку основываются на текущих потребностях бизнеса, а не прошлой деятельности), однако их разработка обычно является более трудоемкой задачей. В некоторых крупных организациях объемы информации, используемой при создании нового бюджета, были просто непомерно огромны для обоснования этого подхода.
В последние годы мы наблюдаем возрождение бюджетирования с нулевой базой. На нестабильном рынке компании должны сохранять свою конкурентоспособность, обеспечивая максимально возможную оптимизацию и экономическую эффективность своих процессов. Для этого необходимо общекорпоративное представление о затратах, а традиционное инкрементное бюджетирование не всегда является достаточно быстрым или точным для удовлетворения такой потребности.
Еще одной причиной перехода к бюджетированию с нуля является развитие новых финансовых технологий, которые значительно упрощают и ускоряют этот процесс. Возможно, облачные системы стали главным фактором, поддерживающим возрождение бюджетирования с нулевой базой. Они обеспечивают более оперативное и точное формирование отчетов, повышение прозрачности процессов в масштабе всего бизнеса и более четкое распределение ответственности за бюджетирование для пользователей.
Компания Kraft-Heinz, пятый по величине поставщик продуктов питания и напитков в мире, является примером того, как облачные финансовые системы поддерживают стратегическое и эффективное бюджетирование с нулевой базой. Компания реализовала глобальную инициативу по управлению затратами, охватывающую 1500 пользователей в 40 странах и пяти часовых поясах. Используя облачный сервис Oracle Planning and Budgeting Cloud, компания Kraft-Heinz смогла автоматизировать консолидацию бюджета и обеспечить планирование и бюджетирование в режиме реального времени в масштабе всего бизнеса. Эта облачная система также значительно ускорила формирование отчетов, что предоставило больший контроль распорядителям бюджетов.
Организации также требовалось исключительно быстро интегрировать свою структуру бюджетирования после слияния Kraft и Heinz, и облако стало идеальным инструментом для решения этой задачи. Джулиан Шервин (Julian Sherwin), руководитель отдела Zero Based Budgeting компании Kraft Heinz, объясняет: «После слияния с Kraft мы должны были развернуть решение Oracle Planning and Budgeting Cloud Service для более чем 600 новых пользователей менее чем за 2 месяца для соблюдения нашего графика бюджетирования. Oracle обеспечила гибкость и масштабируемость, которые были необходимы для достижения нашей цели».
Бюджетирование с нулевой базой возрождается в крупных организациях по всему миру, и совершенно обоснованно. Оно позволяет компаниям повышать свою экономическую эффективность и при необходимости направлять сэкономленные деньги на реализацию инициатив по расширению бизнеса. И, возможно, самым важным фактором является доступность технологий, обеспечивающих приемлемость такого альтернативного подхода к бюджетированию для крупных и небольших компаний.
Блог Oracle в России и СНГ
