04.11.2016
Для принимающей страны Олимпийские игры неизбежно делятся на три этапа.
Сначала, в период подготовки, миллиарды долларов инвестируются в новую инфраструктуру и сооружения, необходимые для проведения Олимпиады. Затем проходят сами игры. На две волшебные недели принимающий город становится центром мира: болельщики всей планеты следят за успехами спортсменов своих стран, миллионы приезжают лично поддержать своих кумиров.
Третий, последний, этап — самый долгий и сложный. Он начинается, когда Олимпиада закончилась, страсти улеглись, спортсмены и зрители вернулись домой. Этот период определяет, было ли разумным с финансовой точки зрения решение города принять Олимпийские игры.
В прошлом это много раз оказывалось не так. Олимпийские города традиционно переоценивают финансовые выгоды проведения Олимпийских игр и редко имеют план на будущее. В Афинах, Барселоне и Пекине олимпийские сооружения до сих пор стоят заброшенными, наглядно свидетельствуя, что краткосрочного планирования недостаточно для успеха.
Меняя правила игры
Именно поэтому заслуживает внимания деятельность Лондонской Корпорации по развитию олимпийского наследия (LLDC). Эта организация была создана после Лондонской Олимпиады 2012 года для превращения олимпийского парка имени королевы Елизаветы в прибыльную туристическую достопримечательность и, что не менее важно, в катализатор возрождения этой забытой части Лондона. Олимпийские игры 2012 года стали самыми дорогими в истории на тот момент — на них было потрачено 16 миллиардов долларов. Однако результаты деятельности LLDC за прошедшие с тех пор четыре года широко признаны как золотой стандарт для олимпийских городов с точки зрения долгосрочной окупаемости олимпийских инвестиций.
Электронная книга: Процветание в цифровую эпоху
Корпорация успешно перепрофилировала олимпийские объекты, организовала строительство тысяч новых домов и создание тысяч новых рабочих мест и превратила олимпийский парк в культурный центр для туристов и местных жителей. По соседству с олимпийскими объектами почти еженедельно открываются новые рестораны, магазины и бары, а сам район стал привлекательным местом проживания для лондонцев.
В чем секрет успеха LLDC там, где многие другие потерпели неудачу? Некоммерческие организации редко достигают успехов в инновациях из-за ограниченности финансов и ресурсов в сравнении с крупными корпорациями, однако лондонский проект по реконструкции олимпийской территории продолжает развиваться.
Успех LLDC можно объяснить новыми подходами. Организация проявила себя как настоящий новатор в решении проблемы олимпийского наследия — как в тактике, так и в операционной модели. Возможно, главным фактором успеха стало то, что LLDC своевременно осознала необходимость действовать предельно бережливо и гибко, преодолевая финансовые барьеры и соблюдая жесткие графики.
Такой подход потребовал скорости и инноваций в масштабе всей организации и соответственно экономически эффективных инструментов для быстрого развертывания новых проектов. Другими словами, LLDC необходимо было стать некоммерческой организацией цифровой эпохи.
С точки зрения информационных технологий очевидным решением было использование облачных технологий — не требующих инвестиций в дорогую ИТ-инфраструктуру и развертывания и поддержки сложных систем и позволяющих запустить процессы за минимальное время. LLDC начала с внутренних процессов. Развернув всего за четыре месяца облачную ERP-систему Oracle, корпорация смогла приступить к управлению проектами и формированию отчетов об их реализации.
Не теряя скорости
Теперь перед LLDC стоит новая задача — находить новые пути окупаемости олимпийских инвестиций Лондона, основываясь на результатах своих усилий по развитию олимпийской территории. Как олимпийский пловец день за днем сокращает на миллисекунды время каждого этапа заплыва или велосипедист часами отрабатывает скорость спуска в аэродинамической трубе, так и LLDC должна постоянно превосходить собственные успехи, достигать большего с меньшими затратами и развивать инновации.
Еще раз отметим: из-за финансовых ограничений и жестких графиков некоммерческие организации не могут позволить себе рискованные новые проекты. Все, что им разрешено – это тщательно просчитанный и продуманный подход. Каким же образом организация, подобная LLDC, может развиваться, снижая риски и затраты? Только за счет распространения принципов скорости и гибкости на планирование.
Облачные технологии не только позволяют эффективнее формировать отчеты и управлять проектами — они дают компаниям возможность разрабатывать и моделировать сценарии будущего, чтобы увереннее создавать новые проекты. Вместо того чтобы действовать наугад, пользователи могут быстро и точно моделировать влияние различных условий на проекты и разрабатывать планы, полнее учитывающие внешние факторы.
Для LLDC, которая решает задачу перепрофилирования специализированной инфраструктуры стоимостью в миллиарды долларов, это означает возможность избежать множества весьма дорогостоящих потенциальных расходов и рисков.
Образец инновационного подхода
Проведение Олимпийских игр всегда будет сопровождаться огромными расходами для городов-организаторов. Олимпийские игры этого года в переживающей кризис Бразилии приблизились по стоимости к 12 миллиардам долларов, и теперь все взоры устремлены на Рио-де-Жанейро — сможет ли город сохранить положительную динамику, когда Олимпийские игры закончились?
Футбольный чемпионат 2014 года не стал положительным примером. По данным отчетов, большинство футбольных стадионов, построенных для турнира, с тех пор никак не используются. Однако будущее олимпийских объектов в Рио выглядит более перспективным. Министр спорта Бразилии Жоржи Хилтон признал недостатки планирования футбольного чемпионата и пообещал «сохранить наследие».
Новая транспортная инфраструктура, созданная для олимпийских туристов, связала изолированные прежде части Рио. Планы на будущее предусматривают размещение в бывших олимпийских сооружениях «центров приобщения к спорту». Эти большие спортивные комплексы будут открыты для детей из малообеспеченных сообществ как площадки для обучения олимпийским видам спорта.
Это благородное решение и идеальный способ перепрофилирования олимпийских объектов в интересах будущих поколений. Однако для того, чтобы Олимпийские игры в Рио оставили реальное наследие, такие программы необходимо реализовать долго и неуклонно. Как и в Лондоне, для достижения успеха нужны инновации и внутреннее стремление руководства города к постоянному совершенствованию. Здесь, как и в случае LLDC, потребуется гибкий и расчетливый подход к планированию, который станет фундаментом для будущих инноваций на годы вперед.
