Одна из сложностей в работе менеджеров-логистов в транспортно-экспедиционных компаниях – обеспечение непрерывности процесса работы над перевозкой. Зачастую с момента появления заказа и составления заявки проходит несколько часов, а иногда – и дней, за которые накапливается значительный объем новой работы. Существенно повысить эффективность работы поможет система, сокращающая этот процесс до нескольких минут.
Для того, чтобы закрывать заявки на перевозку за несколько минут необходимо вести по-настоящему электронный документооборот, который делает логистику по-настоящему Умной. Только на 100% автоматизированная работа приносит не только реальные деньги, но и реальное удовольствие. Используя специальные программы или сервисы, можно очень быстро создавать заявки – достаточно указать контрагентов, ввести информацию о грузе и добавить адреса. Зачастую, на стороне контрагента все происходит куда медленнее: заявку, которую вы создали и отправили за 1 минуту, они будут скачивать, распечатывать, подписывать и отправлять обратно. Как правило, весь процесс занимает несколько часов, а то и дней – время, которое тратится не на работу, а на пустое ожидание.
Избавиться от таких ожиданий и простоев помогает программа Умная Логистика. Она — то, что по-настоящему называется «электронный документооборот»: больше никаких распечаток, сканов или факсов – только несколько кликов в программе. Все, что для этого нужно – чтобы вы и ваш партнер работали в Умной Логистике. Не нужно ничего настраивать или искать: рядом с полем «Заказчик» автоматически появится кнопка «Отправить заявку». В появившемся окне можно выбрать менеджера, с которым вы работаете, и добавить комментарий, например, «Оформляй быстрее! :)».
«Работа с постоянными контрагентами ускорилась в разы – все подписи и печати ставятся прямо в программе. На самом деле, отправлять заявки стало очень удобно, ведь все, что нужно – сделать пару кликов и дождаться, пока с той стороны пришлют подписанную заявку». — Анастасия Мантурова, «ТрансЛайн».
Полная инструкция по обмену заявками в Умной Логистике:
1. Откройте заявку и нажмите кнопку «Отправить заявку».
И все.
Ваш партнер получает уведомление, которое невозможно пропустить, согласует ее на своей стороне – так же прямо в программе, в один клик отправляя всю информацию руководству. Затем возвращает ее вам – уже со всеми подписями и печатями. Заявка закрыта, деньги заработаны. И все, что для этого потребовалось – несколько кликов.
«С возможностью отправлять заявки прямо в программе и с автоматической выгрузкой грузов на АТИ у нас стало гораздо меньше поводов выходить из программы – всю работу можно делать прямо там. Если бы все наши заказчики и перевозчики работали в «Умной Логистике», заявки бы получалось закрывать гораздо быстрее». — Сергей Романов, «АСГ-Бизнес»
«Вкалывают роботы, а не человек» — принцип, к которому стоит стремиться при организации работы. Работы, избавленной от лишних действий. Работы, которая приносит удовольствие и делается сама.
Зарегистрируйтесь в Умной Логистике бесплатно
+ 7 (495) 120-05-90
Справка:
Умная Логистика – компания, разрабатывающая передовое программное обеспечение для быстрой и удобной работы в транспортных компаниях. Программа позволяет вести учет всей оперативной и финансовой деятельности компании, оптимизировать работу менеджеров и экономить время на ежедневных операциях.
